「郵便局で切手を買ったけれど、勘定科目は何にすればいいの？」
「まとめ買いした切手は、買った時に全部経費にしていいの？」
日々の経理業務の中で、切手の処理は非常に頻度が高いものです。しかし、実は「買った時」と「使った時」でルールが異なり、さらに「収入印紙」との混同や「消費税」の取り扱いなど、税務調査で指摘を受けやすいポイントが凝縮されています。
この記事を読めば、切手に関する仕訳の迷いは一切なくなります。会計のプロとして、単なる用語解説に留まらず、節税対策やインボイス制度への実務的な対応まで、あなたが今すぐ実行できる形でお伝えします。正確な処理をマスターして、自信を持って帳簿を締めましょう。
【結論】切手の勘定科目はこう決める！
- 原則：使用した時に「通信費」で処理する
- 実務：購入時に「通信費」として計上し、決算で未使用分を「貯蔵品」に振り替える
- 注意：収入印紙は「租税公課」であり、切手とは全く別物！
切手の勘定科目は「通信費」が基本！ただし状況で変わる
切手を購入したり使用したりした際、最も一般的に使われる勘定科目は「通信費」です。しかし、会計上および税務上のルールを厳密に適用すると、実は「買った瞬間」に経費になるわけではありません。
なぜ「通信費」なのか？
通信費とは、電話代、インターネット料金、郵便料金など、情報の伝達に要する費用を指します。切手は「手紙や荷物を送るための料金を前払いしたもの」であるため、発送という通信行為が発生した時点で通信費となります。
「貯蔵品」が必要になるケースとは？
会計には「費用収益対応の原則」があります。これは、その期の収益に貢献した分だけを費用にしましょうというルールです。つまり、「購入したけれど、まだ使わずにデスクの引き出しに眠っている切手」は、経費ではなく「資産（貯蔵品）」として扱わなければなりません。
| タイミング | 勘定科目 | 理由 |
|---|---|---|
| 切手を使用した場合 | 通信費 | 役務（郵便サービス）を消費したため |
| 切手を購入（即使用しない） | 貯蔵品 | 換金性のある資産を保有しているため |
| 決算時に余っている場合 | 貯蔵品 | 次期以降の経費として繰り越すため |
実務で推奨される「切手の仕訳」2つのパターン
「使うたびに仕訳をするのは面倒だ」と感じるのが実務の現場です。そこで、一般的に採用されている2つの処理方法を解説します。あなたの会社の規模や手間を考えて選択してください。
パターン1：購入時に「通信費」として処理（一般的）
中小企業や個人事業主で最も多いのが、購入した金額をそのまま「通信費」として経費計上する方法です。税務上も、毎月一定額を購入し、継続して購入時に経費処理している場合は、少額であれば認められる慣行があります。
【仕訳例：1,000円の切手シートを現金で購入した】
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 通信費 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
パターン2：決算時に「貯蔵品」へ振り替える（厳密）
決算時に大量の切手が余っている場合、それらをすべて当期の経費にすると、利益を不当に圧縮している（＝節税という名の脱税）と疑われる可能性があります。そのため、期末に残っている分だけを資産に戻します。
【仕訳例：期末に3,000円分の切手が未使用で残っていた】
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貯蔵品 | 3,000 | 通信費 | 3,000 |
※翌期の期首に、再び「通信費 3,000 / 貯蔵品 3,000」と再振替仕訳を行い、経費に戻します。
【要注意】切手と収入印紙は「勘定科目」が違う！
郵便局の窓口で一緒に買うことが多い「収入印紙」。見た目は似ていますが、会計上の性質は全く異なります。ここを間違えると税務調査で「基礎的な知識が欠けている」と判断され、他の項目も厳しくチェックされる恐れがあります。
- 切手：郵便料金の支払い（＝通信費）
- 収入印紙：印紙税という税金の支払い（＝租税公課）
収入印紙は、領収書や契約書に貼ることで「税金を納めた」証拠になるものです。通信のための切手とは明確に区別して管理しましょう。
切手の消費税「課税・非課税」の複雑なルール
切手の消費税処理は、非常に特殊です。これを正しく理解しているかどうかで、経理担当としてのスキルに差がつきます。
原則は「購入時は非課税、使用時に課税」
切手は郵便局で購入する際、消費税がかかっていません（非課税取引）。郵便局側からすると「郵便サービスを受ける権利を売っただけ」であり、サービスそのものを提供したわけではないからです。実際にポストへ投函し、消印が押された時に初めて消費税が発生します。
実務上の特例：購入時に「課税」として処理して良い
しかし、使用するたびに「非課税から課税へ」と仕訳を書き換えるのは現実的ではありません。国税庁の指針では、「切手を購入した時に、継続して課税仕入れとして処理している場合は、その処理を認める」としています。そのため、通常は購入時のレシートを見て「課税仕入れ」として入力して問題ありません。
インボイス制度下の注意点
2023年10月から始まったインボイス制度により、消費税の仕入税額控除を受けるためには「適格請求書（インボイス）」の保存が必要です。
郵便局で切手を購入した場合、その受領書（レシート）はインボイスの要件を満たしています。ただし、金券ショップなどで購入した場合は注意が必要です。売主が適格請求書発行事業者でない場合、仕入税額控除が制限されるため、結果として納税額が増えてしまうリスクがあります。
税務調査で突っ込まれないための3つのポイント
私は多くの税務調査の現場を見てきましたが、切手のような「換金性の高いもの」は必ずチェックされます。以下のポイントを守り、完璧な帳簿を作りましょう。
- 大量購入を避ける：決算直前に数万円単位で切手を購入し、すべて「通信費」にするのはNGです。貯蔵品への振替を忘れないでください。
- 受領書を必ず保管：「切手代」と手書きで書いた出金伝票だけでは不十分です。必ず郵便局のレシートを保管しましょう。
- 目的外の使用をしない：代表者の個人的な手紙を会社の切手で送るなどは論外です。公私混同は調査官が最も嫌う行為です。
切手の勘定科目に関するよくあるQ&A
Q. レターパックやスマートレターの勘定科目は何ですか？
A. 切手と同じく「通信費」です。これらも「郵便サービスを受ける権利」を事前に購入しているものなので、会計上の扱いは切手に準じます。同様に、決算時に大量に残っていれば「貯蔵品」に振り替えます。
Q. 切手を贈答品として送った場合はどうなりますか？
A. 自社で使うのではなく、取引先に贈るために購入した場合は「接待交際費」になります。また、アンケートの謝礼として送る場合は「広告宣伝費」や「販売促進費」とするのが適切です。何のために買ったか（目的）で科目を判断しましょう。
Q. コンビニで切手を買った時の仕訳は？
A. コンビニでの購入も、郵便局と同様に「通信費」で問題ありません。ただし、コンビニのレシートには「非課税」と表示されていることが多いため、会計ソフトへの入力時に消費税区分を「課税」にするのを忘れないようにしましょう（継続適用が条件です）。
まとめ：切手の処理をマスターして経理を効率化しよう
切手の勘定科目は、基本的には「通信費」で処理し、決算期だけ「貯蔵品」を意識すれば完璧です。収入印紙（租税公課）との違いさえ押さえておけば、実務で大きな失敗をすることはありません。
「たかが切手、されど切手」です。こうした細かい項目の積み重ねが、税務署から信頼されるクリーンな経営に繋がります。もし、他にも「この領収書はどうすればいい？」と迷う科目があれば、当サイトの他の記事も参考にしてみてください。
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