ホームページやメールを利用するために欠かせない「レンタルサーバー」や「ドメイン」。
最近では、AWS（Amazon Web Services）やGoogle Cloudなどのクラウドサービスを利用する企業も増えています。
支払いはクレジットカード決済が主流ですが、経理担当者としては以下の点で悩むことが多いはずです。
「勘定科目は通信費でいいの？」
「通帳から引き落とされた日に経費にしていいの？」
「AmazonやGoogleの請求書はインボイスに対応している？」
この記事では、サーバー代・クラウド利用料の正しい勘定科目と、カード払い特有の仕訳ルールについて解説します。
結論：科目は「通信費」、日付は「利用日」
- 勘定科目
基本：通信費（インターネット関連費用として）
別案：支払手数料（システム利用料として）
※どちらでもOKですが、一度決めたら継続して使いましょう。 - 仕訳のタイミング
発生時：カード利用日（決済日）に未払金計上
決済時：口座引落日に消込 - 消費税（海外サービス）
AWSやGoogle等は「登録国外事業者」の番号があれば仕入税額控除OK。
※日本のインボイス登録番号を取得しているか要確認。
1. 勘定科目は「通信費」がおすすめ
サーバー代やドメイン代は、インターネットを通じてデータをやり取りするための費用であるため、電話代やプロバイダ料金と同じく「通信費」とするのが最も一般的です。
ただし、クラウド会計ソフトの利用料などを含めて「クラウド利用料」として管理したい場合は、「支払手数料」や、独自の補助科目を作って管理しても構いません。
| 費目 | 推奨科目 | 理由 |
|---|---|---|
| レンタルサーバー代 （Xserver, さくら等） | 通信費 | ネット環境の維持費用だから。 |
| ドメイン更新料 （お名前.com等） | 通信費 | 同上。 |
| クラウドサーバー （AWS, Azure, GCP） | 通信費 （または支払手数料） | インフラ費用（通信費）とも、システム利用料（手数料）とも捉えられるため。 |
2. クレジットカード払いの正しい仕訳手順
サーバー代は毎月発生するため、通帳の引落日基準（現金主義）で処理してしまいがちですが、正しい会計処理（発生主義）では「未払金」を使います。
Step1：利用明細が発行された日（カード決済日）
例：4月1日にサーバー代 1,100円がカード決済された。
| 借方 | 金額 | 摘要 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 通信費 | 1,100 | 4月分サーバー代 | 未払金 | 1,100 |
※この時点で「経費」として計上します。
Step2：銀行口座から引き落とされた日
例：5月27日に口座から引き落とされた。
| 借方 | 金額 | 摘要 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 未払金 | 1,100 | カード引落（サーバー代） | 普通預金 | 1,100 |
こうすることで、「4月の経費」を正しく4月に計上でき、決算月の計上漏れも防げます。
3. 海外サービス（AWS・Google・Zoom等）の注意点
サーバー代やクラウドツールには、海外企業が提供しているものが多くあります。
これらは消費税法上「電気通信利用役務の提供」と呼ばれ、少し特殊な扱いになります。
インボイス登録番号を確認しよう
海外事業者であっても、日本の国税庁に「登録国外事業者」として登録していれば、日本の事業者と同じように仕入税額控除（消費税の経費扱い）が可能です。
- Amazon Web Services (AWS)： 登録あり
- Google (Google Cloud / Workspace)： 登録あり
- Zoom Video Communications： 登録あり
- Microsoft (Azure)： 登録あり
請求書（Invoice）に「T」から始まる13桁の登録番号が記載されているか必ず確認し、会計ソフトにはその番号を入力しましょう。
⚠️ 「リバースチャージ方式」とは？
本来、海外事業者との取引は「リバースチャージ方式」という複雑な計算が必要ですが、一般的な中小企業（課税売上割合が95%以上の会社）であれば、この方式は免除されています。
登録番号がある事業者への支払いは、国内取引と同じように「課税仕入」として処理して問題ありません。
まとめ
サーバー代やドメイン代の処理は、一度パターンを決めてしまえば簡単です。
- 勘定科目は「通信費」で統一するのが無難。
- カード払いは「未払金」で処理し、月ズレを防ぐ。
- 海外サービスは「インボイス番号」を確認して課税仕入にする。
特にAWSなどは従量課金で毎月金額が変わるため、API連携などで会計ソフトに自動取込できるようにしておくと、入力の手間とミスを大幅に減らせます。
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