「freeeで仕訳を入力しようとしたが、使いたい勘定科目が見当たらない」「freeeの勘定科目はどこで管理するの？」と悩んでいる方は多いです。freeeの勘定科目設定は、設定メニュー → 勘定科目 から3ステップで追加できます。この記事では、勘定科目の追加手順・消費税区分の設定・入力効率を上げる「入力候補」の使い方まで、実務ですぐ使える知識をまとめて解説します。
1. freeeの「口座」と「勘定科目」の違い
freeeを初めて使う方が最初に混乱するのが、「口座」と「勘定科目」の違いです。
| 用語 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| 口座 | 実際の入出金先（銀行口座・現金） | 三菱UFJ普通口座、現金 |
| 勘定科目 | 取引の「性質」を表す科目 | 旅費交通費、消耗品費、売上高 |
freeeでは、取引を登録する際に「どの口座から出たか（口座）」と「何のために使ったか（勘定科目）」を両方設定します。一般的な会計ソフトの「借方・貸方」に相当する概念です。
2. freeeの勘定科目一覧の確認方法
freeeには、会社設立時から主要な勘定科目が初期登録されています。
確認手順
- 左メニューの [設定] をクリック
- [勘定科目] を選択
- BS（貸借対照表）科目・PL（損益計算書）科目のタブで一覧を確認
初期登録されている主な科目（一部）：
| 分類 | 主な科目 |
|---|---|
| 流動資産 | 現金、普通預金、売掛金、前払費用 |
| 流動負債 | 買掛金、未払金、前受金、預り金 |
| 売上 | 売上高、売上返品・値引 |
| 売上原価 | 仕入高、期首・期末棚卸高 |
| 販管費 | 給料手当、旅費交通費、通信費、消耗品費、地代家賃、広告宣伝費など |
表示されていない科目がある場合は、「入力候補として使用する」設定がオフになっていることが多いです（後述）。
3. freeeで勘定科目を追加する手順
初期登録にない科目が必要な場合は、以下の手順で追加します。
ステップ1：勘定科目の設定画面を開く
[設定] → [勘定科目] を開き、右上の [+ 勘定科目を追加] ボタンをクリックします。
ステップ2：科目の基本情報を入力
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| 科目名 | 任意の名前（例：「セミナー参加費」） |
| カテゴリ | BS/PLの分類を選択（例：販売費及び一般管理費） |
| 決算書表示名 | 決算書に表示する名前（科目名と同じでOK） |
| 消費税区分 | 課税・非課税・対象外など（重要） |
ステップ3：消費税区分を設定する
消費税区分はインボイス制度対応の仕訳に直結するため、正確に設定することが重要です。
| 区分 | 設定するケース |
|---|---|
| 課税（10%） | 通常の仕入・費用（消耗品費・通信費など） |
| 課税（8%/軽減税率） | 飲食料品・週2回以上発行の定期購読新聞 |
| 非課税 | 給与・社会保険料・土地の賃借料 |
| 対象外（不課税） | 受取配当金・損害賠償金など |
| 免税 | 輸出取引 |
ステップ4：[登録] をクリックして完了
保存後、取引登録画面の勘定科目プルダウンに新しい科目が表示されます。
4. 入力候補の設定で仕訳入力を効率化する
「追加した覚えはないのに勘定科目が出てこない」という場合、入力候補の設定がオフになっている可能性があります。
確認・変更手順
- [設定] → [勘定科目] を開く
- 対象の科目の [編集] をクリック
- 「入力候補として使用する」 にチェックを入れる
- [更新] で保存
逆に、使わない科目のチェックを外すと入力時のプルダウンがスッキリします。よく使う科目だけを候補に絞ることで、入力ミスの防止にもなります。
5. 補助科目を使って科目を細分化する
freeeでは、ひとつの勘定科目の中をさらに細かく管理したい場合に補助科目が使えます。
使用例
| 勘定科目 | 補助科目 |
|---|---|
| 普通預金 | 三菱UFJ、みずほ、ゆうちょ |
| 売掛金 | 株式会社A、株式会社B |
| 広告宣伝費 | Google広告、Meta広告 |
補助科目は [設定] → [勘定科目] → 対象科目の [補助科目] から追加できます。
よくある質問
- 追加した勘定科目を削除できますか？
-
一度も使用していない科目は削除できます。すでに仕訳に使用した科目は削除できないため、代わりに「入力候補として使用する」のチェックを外して非表示にしてください。
- 勘定科目名を後から変更できますか？
-
可能です。[設定] → [勘定科目] → 対象科目の [編集] から科目名を変更できます。ただし変更前の科目で入力済みの仕訳は、変更後の科目名で管理されます。
- freeeの勘定科目は弥生会計と同じですか？
-
基本的な科目体系は同じですが、科目名や分類が一部異なります。弥生会計からfreeeへ移行する場合、freeeに「弥生会計から勘定科目・補助科目を移行する」機能があります。
まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 口座 vs 勘定科目 | 口座 = 入出金先、勘定科目 = 取引の性質 |
| 追加手順 | 設定 → 勘定科目 → +追加 → 4項目を入力 |
| 消費税区分 | インボイス対応のため正確に設定する |
| 入力効率化 | 使う科目だけ「入力候補」にチェックを入れる |
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