経理の「仕分け」とは？正しくは「仕訳」！意味・違い・やり方をわかりやすく解説【2026年】

この記事でわかること

結論を先に書きます

経理で「お金の取引を分類して帳簿に記録する」作業の正しい表記は「仕訳（しわけ）」です。「仕分け」ではありません。

「仕分け」も「仕訳」も読みは同じ「しわけ」。ただし意味と使う場面が違います。仕分けは荷物や書類を種類ごとに分ける日常語、仕訳は簿記・経理だけで使う専門用語です。

検索や入力で「仕分け」と書いてしまうのは、ごく自然な変換ミス。意味は十分通じます。ただ、簿記の勉強・経理の社内文書・税務書類では「仕訳」が正式表記なので、ここで正しく覚えておくと後がラクになります。

経理の「仕分け」とは？正しくは「仕訳」

結論からいうと、経理で取引を帳簿に記録する作業の正式名称は「仕訳」です。「経理の仕分け」と検索される方が多いのですが、簿記・会計の世界では「仕分け」とは書きません。

「仕訳」とは、日々のお金の取引を借方（かりかた）と貸方（かしかた）の2つに分け、それぞれに勘定科目と金額を割り当てて帳簿に記録する作業のこと。複式簿記の出発点であり、決算書を作るための最初の一歩です。

質問	答え
読み方は？	どちらも「しわけ」
経理で正しいのは？	仕訳
「仕分け」は間違い？	経理用語としては誤り（日常語としては正しい）
意味が通じる？	通じるが、簿記・税務書類では「仕訳」を使う

つまり「仕分け」と書いても言いたいことは伝わります。ただし簿記検定の答案・会計ソフトの操作・確定申告の帳簿づくりでは、すべて「仕訳」という表記に統一されています。これから経理を学ぶなら、最初から「仕訳」で覚えるのが近道です。

「仕訳」が使われる具体的な場面

経理・簿記で「仕訳」という言葉が出てくるのは、次のような場面です。

• 仕訳帳に取引を記入する（仕訳帳は最初に取引を記録する帳簿）
• 会計ソフトで「仕訳入力」する
• 簿記3級・2級で「仕訳問題」を解く
• 決算で「決算整理仕訳」をおこなう

いずれも「仕分け入力」「仕分け問題」とは表記しません。専門の現場ではすべて「仕訳」で統一される、と覚えておけば十分です。

「仕分け」と「仕訳」の違いを比較

「仕分け」と「仕訳」は、読みは同じでも意味・使う分野・対象が異なります。違いを表で一気に整理します。

比較軸	仕分け	仕訳
読み方	しわけ	しわけ
意味	種類・用途ごとに分けること	取引を借方・貸方に分けて帳簿に記録すること
使う分野	日常全般・物流・事務	簿記・会計・経理に限定
対象	荷物・書類・データなど	お金の取引
専門用語か	一般的な日常語	会計の専門用語
用例	郵便物を地域別に仕分けする	売上を仕訳して帳簿に記録する

ポイントは2つ。「仕分け」は対象を選ばない広い言葉で、「仕訳」はお金の取引にだけ使う狭い専門語ということです。

「仕分け」の意味（日常語）

「仕分け」は、ものごとを種類・用途・行き先などで分類する作業全般を指します。経理に限らず、あらゆる場面で使われる日常語です。

• 宅配便を配送エリアごとに仕分けする
• 領収書を月別・科目別に仕分けする
• メールを重要度で仕分けする

「仕分け」の対象はお金に限りません。物・書類・情報など、何でも分類できます。行政の「事業仕分け」という言葉も、この「分ける」意味の仕分けです。

「仕訳」の意味（会計の専門語）

一方の「仕訳」は、複式簿記で取引を借方・貸方に分けて記録することだけを指す専門用語です。対象は常に「お金の取引」に限られます。

たとえば「9万円のノートパソコンを現金で買った」という取引は、次のように記録します。

借方	金額	貸方	金額
消耗品費	90,000	現金	90,000

「消耗品費」という費用が発生したので左（借方）に、「現金」という資産が減ったので右（貸方）に書く。この一連の作業が「仕訳」です。借方・貸方の決まり方は、仕訳とは（借方・貸方の基本ルール）でステップごとに解説しています。

なぜ「仕訳」を「仕分け」と書いてしまうのか

「仕訳」を「仕分け」と書いてしまう人が多いのには、はっきりした理由があります。代表的な3つを整理します。

決して「知識がないから」ではありません。日本語の構造上、ごく自然に起きる混同です。順に見ていきます。

理由①：読みが完全に同じ

「仕分け」も「仕訳」も読みは「しわけ」で、音だけでは区別がつきません。会話で「しわけして」と言われても、聞いただけではどちらの漢字か分かりません。

音が同じなので、文章にするときにより見慣れた「仕分け」を選んでしまう。これが最初のつまずきです。

理由②：変換候補で「仕分け」が上位に出る

パソコンやスマホで「しわけ」と打つと、多くの環境で「仕分け」が先に変換候補に出ます。日常でよく使う言葉が優先されるためです。

経理の文章を書いているつもりでも、無意識に最初の候補を確定してしまい「仕分け」になってしまう。変換ミスは誰にでも起こります。

理由③：「分ける」イメージが近い

仕訳も、実際にやっていることは「取引を借方と貸方に分ける」作業です。意味の上でも「分類する＝仕分け」のイメージと重なります。

つまり「仕分け」と書きたくなるのは、作業の本質を正しく捉えている証拠でもあります。あとは表記だけを「仕訳」に切り替えれば問題ありません。

経理の「仕訳」の基本ルール

ここからは「仕訳」そのものの中身に入ります。仕訳は、借方・貸方と勘定科目5区分という2つのルールで成り立っています。この2つを押さえれば、仕訳の8割は理解できます。

借方（左）と貸方（右）

仕訳では、1つの取引を左の借方（かりかた）と右の貸方（かしかた）に分けて記録します。これが複式簿記の基本形です。

位置	名称	読み
左側	借方	かりかた
右側	貸方	かしかた

「借りる・貸す」という言葉の意味は、ここでは深く気にしなくて大丈夫です。左が借方・右が貸方という位置だけ先に覚えてください。覚え方は「かりかた」の「り」が左に払う、「かしかた」の「し」が右に払う、という形で覚える方法が定番です。

勘定科目の5区分

仕訳で使う勘定科目（取引内容を表すラベル）は、すべて次の5つのグループに分かれます。

グループ	例	増えたとき
資産	現金・預金・売掛金	借方（左）
負債	買掛金・借入金	貸方（右）
純資産	資本金	貸方（右）
収益	売上・受取利息	貸方（右）
費用	仕入・消耗品費・地代家賃	借方（左）

このグループごとに「増えたら左か右か」が決まっています。たとえば資産（現金など）が増えれば借方、費用（消耗品費など）が発生すれば借方、という具合です。詳しくは勘定科目とは（5区分の基本）で整理しています。

仕訳のやり方4ステップ

実際に仕訳をするときの手順は、次の4ステップです。

例として「商品10万円を現金で仕入れた」場合を見てみます。仕入（費用）が10万円発生したので借方に、現金（資産）が10万円減ったので貸方に書きます。

借方	金額	貸方	金額
仕入	100,000	現金	100,000

このように「増えたもの・減ったもの」を左右に振り分けるのが仕訳の核。慣れるまでは時間がかかりますが、会計ソフトを使えば科目選択と借方・貸方の振り分けを自動で補助してくれます。

経理の現場で出る「仕分け」と「仕訳」の使い分け

実は経理の周辺では、「仕分け」が正しい使い方になる場面もあります。どちらを使うべきか迷ったときの判断軸を整理します。

結論は、帳簿への記録なら「仕訳」、物理的・事務的な分類なら「仕分け」です。経理の仕事には、その両方が混在します。

作業内容	正しい表記	理由
取引を借方・貸方で帳簿に記録	仕訳	簿記の処理そのもの
領収書を月別・科目別に分ける	仕分け	書類の分類作業
経費精算前にレシートを種類分け	仕分け	物理的な分類
会計ソフトに取引を入力	仕訳（仕訳入力）	帳簿記録
データを部門別に振り分ける	仕分け	データの分類

つまり「領収書を仕分けしてから仕訳する」という文章は、両方とも正しい使い方です。前半（書類を分ける）は仕分け、後半（帳簿に記録する）は仕訳。同じ「しわけ」でも、やっている作業が違うので表記が変わります。

判断に迷ったときのひとこと基準

迷ったら、「借方・貸方が出てくるか」で判断してください。借方・貸方に振り分ける話なら「仕訳」、それ以外の単なる分類なら「仕分け」です。

• 借方・貸方が関わる → 仕訳
• 物・書類・データを分けるだけ → 仕分け

このひとことを覚えておけば、社内文書でも検定試験でも表記で迷うことはなくなります。

仕訳を学んだあとの次のステップ

「仕訳」という言葉の正体が分かったら、次は実際に仕訳ができるようになるのが目標です。学習の順番を整理しておきます。

特に個人事業主の方は、国税庁 青色申告制度で65万円の特別控除を受けるために、複式簿記による正しい仕訳が必須になります。帳簿の付け方は国税庁 帳簿の記帳のしかたでも公開されています。

最初から完璧を目指す必要はありません。会計ソフトで自動仕訳を使いながら、少しずつパターンを体に入れていくのが現実的な学び方です。

よくある質問

「仕分け」と「仕訳」について、よく寄せられる疑問を整理します。

まとめ：経理で正しいのは「仕訳」

「仕分け」と「仕訳」の違いを、最後に整理します。

「仕分け」と検索してしまっても、言いたいことは十分伝わります。ただ、これから簿記を学んだり経理の仕事をするなら、正式表記の「仕訳」で覚えておくと、検定・社内文書・税務書類のどこでも通用します。

次は、仕訳の具体的なやり方――借方・貸方の振り分け方や、よく出る取引の仕訳パターン――を学んでいきましょう。関連記事もあわせて確認してください。

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