仕訳帳とは？書き方・記入例・総勘定元帳との違いをわかりやすく解説【保存期間・自動化】

この記事でわかること

結論を先に書きます

仕訳帳とは、すべての取引を発生した日付順に記録する、複式簿記の出発点となる帳簿です。一般に「主要簿」と呼ばれ、総勘定元帳とセットで会計帳簿の土台を作ります。

1つの取引を「借方（左）」と「貸方（右）」に分けて記録し、何の取引かを摘要で残します。仕訳帳に書いた内容が総勘定元帳へ転記され、最終的に決算書（貸借対照表・損益計算書）まで繋がっていきます。

つまり仕訳帳は、簿記の「入口」です。ここを正確に書けるかどうかで、後の集計・決算・確定申告の精度が決まります。

仕訳帳とは｜役割と全体像

仕訳帳とは、事業のすべての取引を発生順に記録していく帳簿です。「いつ・何が・いくら動いたか」を1件ずつ記帳し、会計の最初の入口として機能します。

複式簿記では、1つの取引を「原因」と「結果」の2面で捉えます。たとえば「現金で消耗品を買った」なら、消耗品費（費用）が増え、現金（資産）が減ります。この2面を左右に分けて書くのが仕訳です。

仕訳帳は、その仕訳を時系列に並べた帳簿だとイメージしてください。日記帳のように、毎日の取引を順番に積み上げていきます。

主要簿と補助簿の違い

会計帳簿は、大きく「主要簿」と「補助簿」に分かれます。仕訳帳は総勘定元帳とともに、なくてはならない主要簿に位置づけられます。

区分	帳簿の例	役割
主要簿	仕訳帳・総勘定元帳	すべての取引の土台。決算書の基礎になる
補助簿	現金出納帳・売掛帳・買掛帳・固定資産台帳	特定の科目・取引を詳しく管理する補助的な帳簿

補助簿は事業の規模や必要に応じて使い分けますが、仕訳帳と総勘定元帳は複式簿記の根幹です。国税庁タックスアンサー No.2080でも、青色申告（55万円・65万円控除）では正規の簿記の原則に従った帳簿の作成が求められています。

仕訳帳の書き方と記入例

仕訳帳の書き方は、慣れてしまえばシンプルです。1件の取引を、日付・借方科目・金額・貸方科目・金額・摘要の6つの欄に分けて書きます。

借方と貸方は、どちらに何を書くか迷いやすいところです。基本は「左が借方、右が貸方」。借方合計と貸方合計は必ず一致します（貸借平均の原理）。合わないときは、どこかで記帳を間違えています。

記入例：個人事業主の日常取引

実際の取引を仕訳帳に落とし込んでみましょう。個人事業主によくある3つのケースです。

日付	借方科目	金額	貸方科目	金額	摘要
4/5	消耗品費	8,000	現金	8,000	文房具・コピー用紙購入
4/10	普通預金	110,000	売上高	110,000	A社 デザイン制作料入金
4/20	通信費	6,500	普通預金	6,500	携帯・ネット回線料 4月分

1行目は、現金で消耗品を買ったケースです。消耗品費（費用）が増え、その分の現金（資産）が減るので、左に消耗品費・右に現金を書きます。

2行目は、売上が預金口座へ振り込まれたケース。普通預金（資産）が増え、売上高（収益）が発生するので、左に普通預金・右に売上高です。どの科目を選ぶか迷ったら、勘定科目用語集もあわせて確認してください。

書くときの注意点

仕訳帳の記帳でつまずきやすいポイントを整理します。最初に押さえておくと、後の修正が減ります。

• 摘要は「後から見て取引が分かる」程度に具体的に書く（相手先・内容・対象月など）
• 1つの取引に複数の科目が絡む場合は「複合仕訳」になる（借方または貸方が2行以上）
• 金額の単位・桁を揃える（千円単位と円単位の混在に注意）
• プライベートな支出と事業の支出を混同しない（事業に関係する取引だけ記帳）

複合仕訳の例が「売上11万円から源泉徴収1.1万円が引かれ9.9万円が入金」のケースです。借方に普通預金99,000円と仮払税金11,000円、貸方に売上高110,000円と分けて書き、借方合計と貸方合計が一致していれば正しい仕訳になります。

仕訳帳と総勘定元帳の違い

仕訳帳と並んでよく出てくるのが「総勘定元帳」です。どちらも主要簿ですが、まとめ方の軸がまったく違います。

比較項目	仕訳帳	総勘定元帳
まとめる軸	取引の発生日順（時系列）	勘定科目別
主な目的	取引を漏れなく記録する	科目ごとの増減・残高を把握する
イメージ	日記帳（時間の流れで追う）	科目ごとのファイル（科目で束ねる）
作成の順番	先（取引のたびに記帳）	後（仕訳帳から転記）
決算との関係	仕訳の出発点	試算表・決算書の集計元

ざっくり言えば、仕訳帳は「時間で並べた帳簿」、総勘定元帳は「科目で並べた帳簿」です。同じ取引データを、見る角度を変えて整理したものだと考えると分かりやすいでしょう。

仕訳帳から総勘定元帳への流れ

会計の処理は、次の順番で進みます。仕訳帳が起点であることがポイントです。

たとえば「通信費」がいくらかかったかを知りたいとき、仕訳帳をめくって通信費の行を探すのは手間です。総勘定元帳の「通信費」のページを見れば、その科目の取引だけがまとまっています。仕訳帳と総勘定元帳は、こうして役割分担しているのです。

仕訳帳の保存期間と電子帳簿保存

仕訳帳は、作って終わりではありません。税務上、一定期間の保存が義務づけられています。青色申告・白色申告で扱いがやや異なります。

国税庁タックスアンサー No.2080によると、青色申告者は仕訳帳・総勘定元帳といった帳簿を原則7年間保存する必要があります。保存の起算日は、原則としてその年分の確定申告期限の翌日です。

法人の場合は、原則として帳簿書類を7年間（欠損金の繰越控除を受ける事業年度は最長10年間）保存する点に注意してください。具体的な年数は事業形態や年度によって変わるため、最新の国税庁情報を確認するのが確実です。

電子帳簿保存への対応

会計ソフトで作成した仕訳帳は、一定の要件を満たせば電子データのまま保存できます（電子帳簿保存法)。紙に印刷して保管する必要が減り、検索性も上がります。

• 訂正・削除の履歴が残る、検索機能がある等の要件を満たすことが前提
• 電子取引（メール・Web受領の請求書等）のデータは、電子のまま保存が原則
• 要件の詳細は国税庁 電子帳簿保存法関係で確認

電子帳簿保存の要件は改正が続いている分野です。導入の際は、対応している会計ソフトを使い、最新の国税庁情報や顧問税理士の見解を確認しておくと安心です。

仕訳帳を会計ソフトで自動化する

手書きやエクセルでの仕訳帳は、件数が増えるほど負担が大きくなり、転記ミスや残高ズレも起きやすくなります。会計ソフトを使うと、1回の入力で仕訳帳と総勘定元帳が同時に自動作成されるため、この負担を大きく減らせます。

項目	手書き・エクセル	会計ソフト
仕訳帳の作成	1件ずつ手入力	取引入力で自動生成
総勘定元帳への転記	手作業（ミスが起きやすい）	自動転記
借方・貸方の不一致	自分で気づく必要がある	入力時にチェックされる
試算表・決算書	別途集計が必要	自動連携
銀行・カード連携	なし	明細取込で仕訳を半自動化

銀行口座やクレジットカードと連携すれば、明細を取り込んで仕訳の候補が自動で提案されます。簿記の知識が浅い段階でも、提案された科目を確認しながら記帳を進められます。

迷いやすい勘定科目の選び方については、freee確定申告の勘定科目一覧もあわせて確認してください。

よくある質問

仕訳帳について、簿記初心者・個人事業主から多い質問を整理します。