買掛金の勘定科目と仕訳は？売掛金・未払金との違いと支払・相殺の処理【2026年】

この記事でわかること

結論を先に書きます

買掛金とは、商品や原材料を掛け（後払い）で仕入れたときに使う勘定科目です。代金を後日支払う義務＝仕入債務を表し、貸借対照表では流動負債に分類されます。

基本の仕訳はシンプルです。仕入れたときに貸方へ「買掛金」、支払ったときに借方へ「買掛金」を立てて消し込む。この2回がワンセットになります。

迷いやすいのは、よく似た売掛金・未払金・支払手形との使い分けです。判断軸は3つだけ。「本業の仕入で生じたか」「営業外の取引か」「手形を振り出したか」。この記事ではこの3軸を表で整理し、ケース別の仕訳、支払管理、消費税、インボイスまで一気に解説します。

買掛金とは？掛け取引で後から代金を支払う義務

結論からいうと、買掛金とは商品・原材料を掛けで仕入れ、後日その代金を支払う義務のことです。企業間の取引（BtoB）では、その都度現金を払わず、月末締め・翌月末払いのようにまとめて後払いする「掛け取引」が一般的。このとき発生するのが買掛金です。

たとえば3月20日に原材料30万円を仕入れ、代金は4月末に振り込むとします。仕入れた時点では現金は出ていませんが、「30万円を支払う義務」はすでに発生しています。この義務を帳簿に記録するのが買掛金です。

買掛金は、支払までの期間が通常1年以内のため流動負債（短期間で支払う負債）に分類されます。支払手形などと合わせて「仕入債務」とも呼ばれます。

買掛金が発生するタイミング

買掛金は、代金を支払った瞬間ではなく商品・原材料を受け取った（仕入が確定した）時点で計上します。これを発生主義といいます。代表的な仕入計上のタイミングは次のとおりです。

• 出荷基準：仕入先が商品を出荷した日に仕入・買掛金を計上
• 入荷基準：自社に商品が届いた日に計上
• 検収基準：自社が検品を終え、受領を確認した日に計上

どの基準を採るかは取引内容や契約によりますが、いったん決めた基準は継続して使うのが原則です。いずれにせよ「お金を払った日」ではなく「仕入が成立した日」に計上する点が、現金主義との大きな違いです。

買掛金と仕入の関係

買掛金は負債、仕入は費用で、別々の勘定科目です。掛けで仕入れた瞬間に、この2つが同時に動きます。借方に費用の発生（仕入）、貸方に負債の増加（買掛金）を立てる、という形です。

借方	金額	貸方	金額
仕入	300,000	買掛金	300,000

このように、仕入を計上した相手側に買掛金が立ちます。後日支払うと買掛金が消え、代わりに現金や預金が減る――この一連の流れを押さえれば、買掛金の仕訳の8割は理解できたといえます。

買掛金と売掛金・未払金・支払手形の違い

買掛金は、売掛金・未払金・支払手形と混同されやすい勘定科目です。違いを生むのは「本業の仕入で生じたか」「営業外か」「手形か」の3つの軸。まずは表で全体を整理します。

4科目の違い 早見表

勘定科目	区分	立場	発生する取引
買掛金	負債（流動）	支払う側	本業の掛け仕入（商品・原材料の購入）
売掛金	資産（流動）	受け取る側	本業の掛け売上（商品・サービス販売）
未払金	負債（流動）	支払う側	営業外の未払い（固定資産・消耗品の購入など）
支払手形	負債（流動）	支払う側	代金を約束手形で支払う場合

ポイントは2つです。買掛金と売掛金は「支払う／受け取る」が真逆であること。そして買掛金と未払金は同じ負債でも「本業か営業外か」で分かれることです。順に詳しく見ていきます。

買掛金と売掛金の違い

買掛金と売掛金は、債務（支払う義務）か債権（受け取る権利）かで正反対の関係にあります。自社が商品を仕入れて代金を後で支払うなら買掛金（負債）、自社が販売して代金を後で受け取るなら売掛金（資産）です。

比較軸	買掛金	売掛金
区分	負債	資産
意味	後で支払う義務	後で受け取る権利
発生	掛けで仕入れたとき	掛けで売ったとき
増えたとき	貸方（右）	借方（左）

同じ取引でも、買う側には買掛金、売る側には売掛金が立つコインの裏表の関係です。掛けで売ったときに発生する受け取る権利は売掛金の勘定科目と仕訳で詳しく整理しています。借方・貸方の振り分けが不安なら仕訳とは（借方・貸方の基本ルール）を先に確認してください。

買掛金と未払金の違い

買掛金と未払金はどちらも「後で支払う義務（負債）」ですが、発生源が異なります。本業の営業活動で生じたなら買掛金、それ以外（営業外）で生じたなら未払金です。

• 買掛金：商品や原材料の仕入れなど本業の取引で発生
• 未払金：パソコン・備品の購入、固定資産の取得など本業以外の取引で発生

たとえば飲食店が食材を仕入れて代金を後で支払うなら買掛金、その飲食店が新しい冷蔵庫を買って代金を後で支払うなら未払金、という区別です。会社が「何で稼いでいるか（本業）」を基準に振り分けると迷いません。判断に迷ったときは「これは毎月くり返す商売の仕入か？」と問えば、ほぼ切り分けられます。

なお、家賃や水道光熱費のように継続的なサービス提供を受けて未払いの分は、厳密には「未払費用」で処理します。買掛金（仕入債務）・未払金（営業外の単発の未払い）・未払費用（継続役務の未払い）は混同しやすいため、表で押さえておきましょう。

未払金・未払費用との切り分け

勘定科目	何の未払いか	例
買掛金	本業の仕入の未払い	商品・原材料の掛け仕入
未払金	営業外の単発取引の未払い	備品・固定資産・外注費の購入
未払費用	継続的な役務の未払い	家賃・水道光熱費・利息

買掛金と支払手形の違い

買掛金も支払手形も「本業の仕入で生じた支払う義務」ですが、証書（手形）があるかどうかが違います。請求書ベースで後日支払うのが買掛金、相手に約束手形を振り出した場合が支払手形です。

手形は支払期日や金額が証券として明記され、期日には必ず決済しなければなりません。万一決済できないと「不渡り」となり、半年に2回の不渡りで銀行取引停止という重い処分につながります。同じ仕入債務でも、手形を振り出した分は買掛金ではなく支払手形に振り替える、と覚えておきましょう。

買掛金の仕訳をケース別に解説

ここからは実際の仕訳を、よく出る5つのケースで見ていきます。借方・貸方の組み合わせをパターンで覚えるのが、買掛金をマスターする近道です。

ケース1：掛けで仕入を計上したとき

原材料30万円を掛けで仕入れたときの仕訳です。仕入（費用）が発生するので借方、支払う義務（買掛金）が増えるので貸方に書きます。

ケース2：買掛金を支払ったとき

後日、買掛金30万円を普通預金から支払ったときの仕訳です。買掛金（支払う義務）が消えるので借方、預金（資産）が減るので貸方に書きます。

借方	金額	貸方	金額
買掛金	300,000	普通預金	300,000

これでケース1で立てた買掛金が消え、代わりに現金（預金）が手元から出ていきました。計上と支払の2回で1セットという基本形です。

ケース3：振込手数料を自社が負担して支払ったとき

買掛金30万円を支払う際、振込手数料330円を自社が負担する場合もあります。差し引かれた手数料を自社負担とするなら、支払手数料（費用）で処理します。

借方	金額	貸方	金額
買掛金	300,000	普通預金	300,330
支払手数料	330

実務では「手数料はどちらの負担か」を取引前に取り決めておくと、毎回の消込がスムーズになります。

ケース4：値引き・返品があったとき

仕入れた商品のうち5万円分を返品したときは、ケース1と逆の仕訳を立てて仕入と買掛金を取り消します。買掛金（負債）の減少を借方、仕入（費用）の減少を貸方に書きます。

借方	金額	貸方	金額
買掛金	50,000	仕入	50,000

ケース5：買掛金と売掛金を相殺するとき

同じ取引先に対して買掛金と売掛金の両方がある場合、合意のうえで相殺できます。たとえば同じ相手に買掛金20万円と売掛金15万円があり、差額だけを後日精算するケースでは次のようになります。

借方	金額	貸方	金額
買掛金	150,000	売掛金	150,000

これで売掛金15万円が消え、買掛金は差額の5万円だけが残ります。相殺には相手との合意が必要なため、相殺通知書などで証跡を残しておくのが安全です。

買掛金の計上から支払までの流れ（4ステップ）

買掛金は「立てたら終わり」ではなく、期日どおりに支払うまでが一連の仕事です。実務での流れを4ステップで整理します。

特に重要なのが2番目の照合（突き合わせ）です。仕入先から届いた請求金額が、自社の発注・検収の記録と一致するかを1件ずつ確認します。ここを省くと、過大請求や二重計上に気づけません。

そのうえで3番目の消込（けしこみ）、つまり支払った金額がどの買掛金に対応するのかを突き合わせて帳簿から消していきます。複数の取引先・複数の請求が並行して動くと、ここで取り違えが起きやすくなります。

支払期日を過ぎると、仕入先からの信用を失い、最悪の場合は取引停止につながります。次の章で、その管理のものさしを紹介します。

買掛金の支払管理｜回転期間で支払サイトを把握

買掛金は「払うのを遅らせるほど手元資金が残る」ため、つい支払を後ろ倒しにしがちです。しかし期日を守らなければ信用を失います。そのバランスを測るのが、支払までの平均日数を示す買掛金回転期間という指標です。

買掛金回転期間（日数）は、おおまかに次の式で求めます。

たとえば年間仕入高が3,650万円、買掛金残高が500万円なら、回転率は7.3回、回転期間は約50日です。この日数が長いほど、支払を待ってもらえている＝手元資金に余裕があることを意味します。ただし長すぎると「資金繰りが苦しいのでは」と仕入先に見られ、信用低下につながることもあります。

実務では、取引先ごとに支払予定表を作り、支払サイト（締め日から支払日までの期間）を整理しておくと、資金繰りの見通しが立てやすくなります。売掛金の回収サイトより買掛金の支払サイトが長いほど、資金繰りはラクになる関係も押さえておきましょう。

買掛金と消費税の関係｜認識のタイミングとインボイス

買掛金と消費税で迷いやすいのが、消費税をいつ認識するかです。結論は、支払った時点ではなく買掛金を計上した（仕入が確定した）時点で認識します。これも発生主義の考え方です。

税抜経理方式で、原材料30万円（税率10％・消費税3万円）を掛けで仕入れた場合、計上時点で仮払消費税を認識します。

借方	金額	貸方	金額
仕入	300,000	買掛金	330,000
仮払消費税	30,000

その後の支払時には消費税は動かず、買掛金33万円を預金などで消し込むだけです。消費税が動くのは「仕入を立てた瞬間」と覚えておけば、支払時にうっかり消費税を二重計上することを防げます。

インボイス制度と仕入税額控除

2023年10月開始のインボイス制度（適格請求書等保存方式）で、買掛金の側に大きく関わるのが仕入税額控除です。仕入税額控除とは、自社が納める消費税から、仕入れの際に支払った消費税を差し引ける仕組みです。

国税庁の整理では、インボイス制度の下で仕入税額控除を受けるには、原則として仕入先が発行した適格請求書（インボイス）の保存が必要です。仕入先が適格請求書発行事業者でない（登録番号を持たない）場合、その仕入にかかる消費税は原則として控除できません（経過措置による一定割合の控除はあります）。

つまり買い手の側では、買掛金を計上する仕入について「相手がインボイスを発行できる事業者か」を把握しておくことが、納税額に直結します。消費税を認識するタイミング自体は変わりませんが、控除できるかどうかが請求書の保存要件で変わる点が、買掛金管理での新しい論点です。

よくある質問

買掛金について、よく寄せられる疑問をまとめます。

まとめ：買掛金は「計上→支払」を軸に押さえる

買掛金のポイントを最後に整理します。

買掛金は、立てる仕訳より期日どおりに支払いきることが実務では重要です。計上と支払の対応（消込）を正確に保てば、支払漏れも、消費税の二重計上も防げます。

取引が増えてきたら、請求書の受領から支払消込までを自動でつないでくれる会計ソフトに任せるのが現実的です。手作業の突き合わせを減らし、支払期日の管理にだけ集中できるようになります。

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