小切手の勘定科目・仕訳｜受取小切手は現金、自己振出は当座預金で処理する【2026年】

小切手の勘定科目は「場面」で決まります。他人が振り出した小切手を受け取ったら「現金」、自分で振り出したら「当座預金」の減少、自分が振り出した小切手が戻ってきたら「当座預金」の増加で処理します。受取・振出・自己振出回収の3場面と、先日付小切手（受取手形）・不渡りの扱いを仕訳例つきで整理します。

この記事でわかること

結論を先に整理します

小切手の勘定科目でつまずく原因は、「小切手」という科目が存在しないことにあります。小切手は、受け取り方・振り出し方によって別々の科目に置き換わる証券です。

覚えることは3つだけ。他人が振り出した小切手を受け取ったら現金、自分が振り出したら当座預金の減少、その自己振出小切手が戻ってきたら当座預金の増加です。

この3場面さえ押さえれば、日々の小切手の仕訳はほとんど迷いません。先日付小切手や不渡りといった応用も、この基本の延長で処理できます。

小切手の勘定科目は「受け取り」か「振り出し」かで決まる

小切手とは、銀行の当座預金からお金を支払うために振り出す証券です。受け取った側は、銀行に持ち込むことでお金を受け取れます。

ここで大切なのは、小切手という勘定科目は存在しないという点です。仕訳では、その小切手が「どの立場で・どんな場面に登場したか」を見て、現金・当座預金・受取手形のいずれかに置き換えます。

判定の軸は「受け取ったのか、振り出したのか」の一点。まずは3つの場面と対応する科目を、下の図で全体像としてつかんでください。

場面ごとに科目が変わる

場面	使う勘定科目	動きの向き
他人振出の小切手を受け取った	現金	増加（借方）
自分で小切手を振り出した	当座預金	減少（貸方）
自己振出の小切手を受け取った	当座預金	増加（借方）
先日付小切手を受け取った	受取手形	増加（借方）

同じ「小切手」でも、置き換わる科目はこれだけ変わります。次の章から、それぞれの理由と仕訳を順番に見ていきます。

受け取った小切手は「現金」で処理する

他人が振り出した小切手を受け取ったときは、勘定科目に「現金」を使います。売掛金の回収でも売上でも、相手科目が変わるだけで、受け取った小切手は現金です。

理由はシンプルです。受け取った小切手は、銀行に持ち込めばその場で換金できるため、簿記では現金と同じものとして扱います（弥生「小切手とは」）。

通貨代用証券とは

このように、すぐに換金できて現金と同じ扱いをする証券を「通貨代用証券」と呼びます。小切手のほかに、送金小切手・郵便為替証書・配当金領収証などが該当します。

• 他人振出小切手: 取引先などが振り出した小切手
• 送金小切手: 銀行が発行する送金用の小切手
• 郵便為替証書: 郵便局で換金できる証書

これらを受け取ったら、迷わず借方に「現金」を計上します。通貨そのものでなくても現金で処理する、というのが簿記のルールです。

銀行へ預け入れたら当座預金・普通預金へ振替

受け取った小切手を、そのまま当座預金や普通預金の口座へ預け入れることもあります。その場合は、現金から預金へ振り替える仕訳を切ります。

このとき現金の残高は動くだけで損益は発生しません。預金の科目や口座の扱いについては普通預金・当座預金の勘定科目と仕訳もあわせて確認すると整理しやすくなります。

自分が振り出した小切手は「当座預金」の減少

自分（自社）が支払いのために小切手を振り出したときは、「当座預金」を減少させます。相手科目は買掛金や仕入など、支払いの内容に応じて決まります。

小切手は、自分の当座預金口座を引き落とし先として振り出す証券です。受け取った相手が銀行に持ち込むと、当座預金から支払われます。だから振り出した時点で当座預金を減らします。

振り出した時点で当座預金を減らす理由

実際に口座から引き落とされるのは、相手が銀行に小切手を持ち込んだ後です。それでも簿記では、振り出した時点で当座預金の減少を記帳します。

これは、小切手を振り出した以上、いずれ当座預金から支払われることが確定しているためです。支払いのタイミングではなく、支払いを約束した時点で処理する、という考え方です。

なお、小切手を振り出すには銀行との当座勘定取引契約が必要で、当座預金は原則として無利息です。手形の振り出しと似た性質を持つため、支払手形の勘定科目と仕訳とあわせて押さえると違いがはっきりします。

自己振出小切手を受け取ったら「当座預金」の増加

ここが小切手の処理で最も間違えやすいポイントです。自分が過去に振り出した小切手が、自分の元へ戻ってきた（受け取った）ケースを考えます。

たとえば、以前に買掛金の支払いで振り出した小切手を、取引先が使わずに返してきた、あるいは売掛金の回収として自分振出の小切手を受け取った、という場面です。

このとき使う科目は現金ではなく、「当座預金」の増加です。

なぜ現金ではなく当座預金なのか

受け取ったのが小切手だからといって、反射的に「現金」としないよう注意します。自己振出小切手を受け取ると、その小切手はもう銀行に持ち込まれず、当座預金からの引き落としが起きなくなります。

つまり、振り出したときに減らした当座預金の減少を、取り消すことになります。だから借方に「当座預金」を置いて、当座預金を元に戻すわけです。

• 他人振出を受け取った → 現金（すぐ換金できるから）
• 自己振出を受け取った → 当座預金（自分の当座の減少が取り消されるから）

「受け取った小切手＝現金」と機械的に覚えていると、この場面で誤ります。誰が振り出した小切手かを必ず確認することが、正しい仕訳の分かれ道です。

先日付小切手・不渡小切手の勘定科目

基本の3場面がわかったら、実務でつまずきやすい2つの応用を確認します。先日付小切手と、不渡りになった小切手の扱いです。

先日付小切手は「受取手形」で処理する

先日付小切手とは、実際に振り出す日よりも先の日付を振出日として記載した小切手です。「この日までは換金しないでほしい」という当事者間の約束を反映したものです。

小切手は本来、いつでも換金できる証券です。しかし先日付小切手は換金できる日が先に設定されるため、実質的に手形に近い性質を持ちます。そのため会計処理上は、「受取手形」の勘定科目で処理するのが原則です（マネーフォワード クラウド会計）。

受取時にいったん現金で処理した場合でも、決算日をまたいで振出日が先にあるときは、決算で受取手形へ振り替えます。手形の割引や裏書の扱いは受取手形の勘定科目と仕訳で確認できます。

不渡りになったら「不渡小切手」で処理する

受け取った小切手を銀行に持ち込んでも、振出人の口座残高が不足していると決済されません。これを「不渡り」といいます。

不渡りになると、現金として計上していた分は回収できていない状態に戻ります。そこで、その金額を「不渡小切手」などの科目へ振り替え、振出人に対する償還請求権（回収する権利）として管理します。

状況	振替後の科目	意味
受取小切手が不渡り	不渡小切手（または未収金）	振出人へ請求できる債権
先日付小切手（受取手形）が不渡り	不渡手形	同じく償還請求権

不渡小切手は回収が滞っている債権です。最終的に回収できないと判断した場合は、貸倒れの処理を検討します。処理に迷うときは、記帳方針とあわせて顧問税理士に確認すると安心です。

小切手の仕訳例まとめ

ここまでの内容を、実際の金額を使った仕訳で確認します。基本は「受け取ったら現金または当座預金の増加、振り出したら当座預金の減少」です。

他人振出の小切手で売掛金を回収した

取引先から、売掛金10万円の回収として先方振出の小切手を受け取ったケースです。通貨代用証券なので、借方は現金です。

借方	金額	貸方	金額
現金	100,000円	売掛金	100,000円

買掛金の支払いで小切手を振り出した

買掛金8万円の支払いのために、自分で小切手を振り出したケースです。後日、当座預金から引き落とされるため、貸方は当座預金です。

借方	金額	貸方	金額
買掛金	80,000円	当座預金	80,000円

自己振出の小切手を受け取った

以前に振り出した自分の小切手5万円を、売掛金の回収として受け取ったケースです。当座預金の減少が取り消されるので、借方は当座預金です。

借方	金額	貸方	金額
当座預金	50,000円	売掛金	50,000円

同じ「小切手を受け取った」場面でも、他人振出なら現金、自己振出なら当座預金と、借方の科目が変わります。仕訳の基本ルールそのものは複式簿記（借方・貸方の考え方）で共通です。

なお、紙の小切手は縮小に向かっています。約束手形と小切手は、全国銀行協会の方針で2026年度末（2027年3月）を目途に電子的な決済へ移行する計画が進んでいます。今後は電子記録債権など別の決済手段への置き換えも視野に入ります。

よくある質問

小切手の勘定科目について、実務でよく迷う質問をまとめます。

まとめ：小切手の勘定科目チェックリスト

小切手の仕訳は、科目そのものを覚えるのではなく「場面から科目を導く」のがコツです。最後に要点を整理します。

「受け取ったら現金・当座、振り出したら当座の減少」という軸を最初に押さえておけば、小切手の仕訳はほとんど自動的に片づきます。先日付や不渡りなど判断に迷う取引は、記帳方針とあわせて顧問税理士に確認すると安心です。

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