短期借入金の勘定科目と仕訳｜1年基準・長期借入金や役員借入金との違い

短期借入金は、決算日の翌日から1年以内に返済期限が到来する借入金を計上する、貸借対照表の流動負債の勘定科目です。返済期限が1年を超えるものは「長期借入金」で区分し、この1年基準（ワンイヤールール）が判定の軸になります。決算では、長期借入金のうち1年以内に返す部分を「1年以内返済長期借入金」へ振り替えます。役員借入金や当座借越とは科目が分かれます。

「短期と長期をどこで分けるのか」「決算での振替仕訳」「役員からの借入や当座借越との違い」まで、迷わない基準で整理します。

この記事でわかること

結論を先に書きます

短期借入金とは、決算日の翌日から1年以内に返済期限が来る借入金を計上する勘定科目です。貸借対照表では流動負債に載ります。

返済期限が1年を超える借入金は「長期借入金」（固定負債）で区分します。この「1年で区切る」考え方が1年基準（ワンイヤールール）です。運転資金の短期融資や手形借入は、この短期借入金で処理します。

短期借入金とは｜1年以内に返す借入金（流動負債）

短期借入金とは、金融機関や取引先などから借り入れたお金のうち、決算日の翌日から1年以内に返済する予定のものを計上する、流動負債の勘定科目です。

主に、運転資金の一時的な調達に使われます。仕入や人件費の支払いで一時的に資金が足りないときに借り、売上の入金で短期間に返す――こうした短期の資金繰りが典型例です。

貸借対照表では、支払期限が近い負債から順に「流動負債」として上に並びます。短期借入金は、買掛金や支払手形などと同じ流動負債のグループに入ります。借入金全体の種類や返済・利息の基本は借入金の勘定科目と仕訳は？短期・長期・役員借入金の違いで総合的に整理しています。

短期借入金と長期借入金の違い｜1年基準（ワンイヤールール）

短期か長期かは、決算日の翌日から1年以内に返すかどうかで分けます。これを1年基準（ワンイヤールール）と呼びます。

区分	返済期限	貸借対照表の区分	主な用途
短期借入金	1年以内	流動負債	運転資金など
長期借入金	1年超	固定負債	設備投資など

この流動・固定の区分は、中小企業庁「中小企業の会計に関する基本要領」（2012年公表）でも、1年以内か1年を超えるかを基準に示されています（参考: 中小企業庁「中小企業の会計に関する基本要領」）。

なお、金利は一般に短期借入のほうが低く、長期借入のほうがやや高く設定される傾向があります。返済期間が長いほど貸し手のリスクが大きくなるためです。

1年以内返済長期借入金への振替（決算）

長期借入金でも、返済が進んで残りの返済期限が1年以内になった部分は、決算で短期の区分へ振り替えます。このとき使う科目が「1年以内返済長期借入金」（または「1年内返済長期借入金」）です。

たとえば、長期借入金のうち翌期に1,200,000円を返済する予定なら、決算で次の振替を行います。

借方	金額	貸方	金額	摘要
長期借入金	1,200,000	1年以内返済長期借入金	1,200,000	1年以内返済分を流動負債へ

この振替により、貸借対照表を見た人が「1年以内に返す負債」を正しく把握できるようになります。財務諸表等規則でも、流動負債と固定負債を返済期限で区分することが求められています（参考: e-Gov法令検索「財務諸表等規則」）。

「1年以内返済長期借入金」は、あくまで元は長期の借入なので、単なる短期借入金とは別の科目として表示するのが原則です。

短期借入金の仕訳｜借入時・返済時・利息

短期借入金の基本的な仕訳を、借入時・返済時・利息の順に見ていきます。まず、運転資金として500,000円を借り入れて普通預金に入金されたケースです。

借方	金額	貸方	金額	摘要
普通預金	500,000	短期借入金	500,000	運転資金の借入

返済時の仕訳

借りたお金を返すときは、短期借入金を取り崩します。元本500,000円をそのまま返済した場合です。

借方	金額	貸方	金額	摘要
短期借入金	500,000	普通預金	500,000	元本の返済

利息を支払うときの仕訳

利息は元本とは分けて、「支払利息」で処理します。年利2%・借入期間6か月なら、利息は500,000円 × 2% × 6/12 ＝ 5,000円です。

借方	金額	貸方	金額	摘要
支払利息	5,000	普通預金	5,000	借入利息の支払

決算をまたいで利息が発生している場合は、未払分を「未払費用（未払利息）」で計上します。経過勘定の考え方は未払費用とは？未払金との違いと決算仕訳で整理しています。

短期借入金と役員借入金の違い

社長など役員が会社にお金を貸す「役員借入金」も、性質は借入金ですが、相手が金融機関ではなく役員個人という点で区別します。

区分	貸し手	勘定科目
短期借入金	金融機関・取引先など	短期借入金
役員借入金	社長など役員個人	役員借入金（短期・長期に区分）

役員借入金は、返済期限が明確でないことも多く、実質的に長期化しやすいのが特徴です。中小企業の資金繰りで頻繁に登場します。

なお、役員から無利息や低利で借りても、会社側では原則として課税上の問題は生じません。ただし逆に、会社が役員へ低利で貸す場合は認定利息の論点が出るため、貸借の向きに注意します。金融機関からの借入と混同せず、「誰から借りたか」で科目を分けるのがポイントです。

短期借入金と当座借越の違い

当座借越とは、当座預金の残高を超えて引き出せる契約（当座貸越契約）にもとづき、預金残高がマイナスになった状態のことです。実質的には短期の借入ですが、由来が異なります。

区分	発生の仕方	勘定科目
短期借入金	借入契約で資金を調達	短期借入金
役員借入金	役員個人から借りる	役員借入金
当座借越	当座預金がマイナスに	当座借越（短期借入金に含めることも）

当座借越は、決算では「当座借越」または「短期借入金」として流動負債に表示します。期中は「当座預金」のマイナス残高として管理し、決算でマイナス分を負債へ振り替える処理が一般的です。手形を担保にした「手形借入金」なども短期借入金の仲間で、支払手形の勘定科目と仕訳とあわせて理解しておくと整理しやすくなります。

短期借入金の主な種類

短期借入金は、借入の形態によっていくつかに分かれます。いずれも1年以内返済であれば短期借入金として扱います。

会計ソフトによっては、これらを補助科目で分けて管理します。返済期限・借入形態を摘要に残しておくと、決算での区分振替がスムーズになります。

よくある間違いと注意点

短期借入金の処理で誤りやすいポイントを整理します。いずれも流動・固定の区分や利息の計上に直結します。

間違い1：1年以内返済分を振り替えない

決算では、長期借入金のうち翌期に返す部分を「1年以内返済長期借入金」に振り替えます。放置すると、流動負債が過小に見え、資金繰りの実態が伝わりません。

間違い2：利息を元本に混ぜる

利息は「支払利息」で費用処理し、元本の返済（短期借入金の取り崩し）とは分けます。混ぜると、借入金残高も費用も正しく計算できません。

間違い3：役員借入を短期借入金にする

社長など役員から借りたお金は「役員借入金」で区別します。金融機関からの借入と同じ科目にすると、資金の出どころが分からなくなります。

間違い4：当座借越を放置する

当座預金のマイナス残高は、決算で「当座借越」または「短期借入金」として流動負債に振り替えます。マイナスの預金のまま貸借対照表に載せてはいけません。

よくある質問

短期借入金の処理でつまずきやすい5問を整理します。

まとめ：短期借入金は「1年以内に返す借入金」

最後に、短期借入金の勘定科目と仕訳のポイントを整理します。

短期借入金は、「1年以内に返すかどうか」という1年基準を軸に判定します。決算での1年以内返済長期借入金への振替、利息の支払利息としての処理、役員借入金・当座借越との区別――この3点をおさえれば、流動負債の表示で迷いません。借入の形態や役員貸借の税務が絡むケースでは、最新の情報を確認のうえ、税理士に相談すると確実です。

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